Obsah
Jsme zvyklí zasílat naši korespondenci e-mailem. Mnohokrát je však nutné odeslat některé dokumenty do tradiční pošta. K tomu je důležité vzít v úvahu řadu opatření a definic:
- Velikost vybrané obálky: S výjimkou telegramů, tzv. „Dopisních dokumentů“ a pohlednic, musí být všechny ostatní dokumenty zaslané poštou uvnitř obálky. Pokud odesíláte důležitý vícestránkový dokument, například smlouvu, je lepší zvolit obálku, která má velikost tištěného listu (obvykle C4, 229 mm x 324 mm), aby nedošlo k přehnutí papíru. Pokud se jedná o neformální dopis nebo jeden papír, lze zvolit menší obálku a papír přeložit, maximálně jednou nebo dvakrát (velikost DL, 220 mm x 110 mm) (velikosti C4 a DL jsou standardizované formáty ISO. ) Obálka může být jednoduchá (pro uzavření je nutné přidat lepidlo), pogumovaná (má lepidlo, které je třeba navlhčit) nebo samolepicí (má lepidlo zakryté chráničem).
- Odesílatel: Je to osoba, která dopis poslala.
- Příjemce: Je to osoba, společnost nebo instituce, která obdrží dopis.
- Známka, razítko nebo poštovní známka: Dopisy nelze odeslat, aniž by byla zaplacena odpovídající částka. Před uložením do poštovní schránky je důležité zkontrolovat na poště.
Části dopisní obálky
V malých obálkách (DL nebo menších) mohou být informace o příjemci zapsány na přední stranu (část obálky, která není rozdělena) a informace o odesílateli na zadní stranu, tj. Tam, kde je pečeť obálky.
Údaje o příjemci: Přibližně ve středu obálky.
Informace o odesílateli: V levém horním rohu.
Razítko: Na levé straně obálky pro poštu (poštovné, známka nebo známka) by měl vždy zůstat sektor.
V každé zemi existují malé rozdíly v tom, jak zapisovat data, a to jak pro odesílatele, tak pro příjemce. Obecný formát je však stejný:
Jméno a příjmení
Společnost nebo instituce (když to bude nutné)
Ulice a číslo / číslo a ulice (v závislosti na zemi) Číslo kanceláře nebo bytu (když to bude nutné)
PSČ, město, PSČ
Provincie / stát
Země (při odeslání z jiné země)
Příklady plnění dopisních obálek
Pan John Huston
20 Chester Lane
Bethnal green
LONDÝN
E2 1AA
SPOJENÉ KRÁLOVSTVÍ
Intrumentos Ibericos S.A.
Calle Mayor, 50 let, Bajo
02500 Tobarra - Albacete
ŠPANĚLSKO
Robert Bosch Španělsko, S.A.
Servisní středisko
c / Hermanos García Noblejas, 23
28037 Madrid
ŠPANĚLSKO
Joao amorim
Rua do Salitre, 1
1269 - 052 Lisabon
PORTUGALSKO
Eurolines Ltd.
Autobusové nádraží Birmingham
Mill Lane
Digbeth
Birmingham
B5 6DD
Štítek, budovy Qualidade, blok B3
Rua profesor Dr. Aníbal Cavaco Silva
2740 - 120 Porto Salvo
PORTUGALSKO
Liliana Pazmin
Zákaznická podpora
Úhlopříčka 25 G # 95 až 55
Bogota 110911
Paní Rocío González
Budova výkonného centra v Bocagrande
Kancelář 1103 Carrera 3, č. 8 - 129
Cartagena, Bolívar
KOLUMBIE
Správní směr
Avenida 17 č. 65B - 95
Bogota 111611
M. André Dupont
Rue Allemand 15
1003 Lausanne
Suisse
