Thesprávní výdaje, v obchodním prostředí, jsou Výdaje, které společnost potřebuje k fungování, ale které nesouvisejí s konkrétní činností, kterou společnost vykonává.
Správní výdaje proto neodpovídají žádným z ekonomických nákladů spojených s realizací produktu, který nakonec poskytnou, ale spíše tomu, co je denně potřeba, aby společnost mohla fungovat normálně.
Provoz, který společnost bude mít na trhu, bude ekonomický do té míry, že je schopna poskytnout produkt, jehož tržní cena převyšuje náklady nutné na jeho výrobu. Někdy tato produkce bude mít přidaná hodnotazatímco v jiných bude omezen na prodej stejné věci, která byla zakoupena: ve všech případech existoval jeden nebo více náklady před získáním hotového výrobku, které jsou uznávány jako provozní náklady.
The správní výdaje, na rozdíl od těch operativních, jsou to oni nemají přímý dopad na kvalitu hotového výrobku.
To vysvětluje, proč se většina společností v povolání vždy poskytovat nejlepší možný produkt obvykle rozhoduje o snížení nákladů na správu vždy ještě předtím, než uvažuje o snížení provozních nákladů. To však může mít negativní důsledky, protože náklady na správu jsou obvykle nutné a z dlouhodobého hlediska může mít neopatrnost v nich velké důsledky.
Ve velkých společnostech spravuje správní výdaje společnost oddělení speciálně připravená pro tuto funkci. Stává se to proto, že společnosti jsou si plně vědomy, že mnoho zásadních problémů pro normální fungování společnosti, jako jsou lidské zdroje nebo komunikace mezi útvary, je způsobeno správným provedením administrativních nákladů.
Je to běžné pro menší společnosti, důvěřující svému potenciálu vykonávat především hlavní činnost, podceňovat význam správních výdajů. Pokud je pouze jeden nebo několik majitelů, často se rozhodnou tyto platby provést, což jim později při výkonu společnosti přináší řadu komplikací, protože se stává nudnějším, než se zdá.
Níže je uveden seznam provozních nákladů, který v některých případech objasňuje zvláštnosti:
- Výdaje na platy zaměstnanců (v některých případech jsou považovány za provozní, protože se jedná o náklady na realizaci produktu)
- Kancelářské potřeby.
- Účty za telefon.
- Výdaje na platy sekretářek.
- Pronájem prostor.
- Příspěvky na sociální zabezpečení.
- Nákup složek.
- Obecné kanceláře společnosti.
- Odpovídající výdaje.
- Náklady na lidské zdroje (v případě, že tomu společnost není primárně věnována).
- Platy vedoucích pracovníků.
- Nákup kancelářských potřeb.
- Výdaje na služební cesty.
- Náklady na vodu.
- Nákup folií.
- Náklady na elektřinu.
- Poplatky za právní poradenství společnosti.
- Výčnělky listů pro tisk (v případě, že se nejedná o tiskařský lis nebo něco podobného).
- Poplatky za účetní službu pro společnost.
- Výdaje na reklamu (někteří to považují za vlastní produktu, ale jsou to správní výdaje).
